在教辅销售这个领域,很多新华书店一直面临着不少实际难题。比如传统线下门店覆盖范围有限,家长平时要上班,没时间专程去门店买教辅,到了寒暑假想买资料又得跑一趟;而到了学期中,像期刊征订、教辅征订这类集中需求,家长下单后配送更是麻烦——有的希望寄到家里,有的学校要求统一收,可家长填的地址格式乱七八糟,班级名称更是没个准儿,有人写“二1班”,有人写“二年级一班”,工作人员整理订单时得一个个核对修改,光这一项工作就要花好几天。更让人头疼的是,业务员负责哪个学校、每个乡镇的订单量有多少,这些数据都得靠Excel手动算,不仅慢还容易出错,核算业绩提成时更是费劲。
正是因为这些痛点,新华书店找到了我们湖南海拔科技。作为长沙软件开发公司,我们在电商小程序开发、直播小程序开发这块有不少实战经验,不是简单做个模板小程序,而是能根据客户实际需求做电商直播系统定制和软件定制开发,这也是新华书店选择我们的原因。他们想要一个既能线上卖教辅、又支持直播购买,还能解决配送和数据统计问题的小程序,而不是市面上那种通用的制作小程序产品。
在对接过程中,我们首先聚焦的是教辅销售的核心场景——直播购物。很多家长买教辅时,光看图片不知道内容是否适合孩子,所以我们在这个电商直播小程序里,把直播功能和商城无缝衔接了起来。家长进入小程序后,能直接进入直播间,看到主播(比如书店的教辅顾问或者合作老师)讲解教辅的内容重点、适用年级,比如一本数学同步练习册,主播会演示里面的题型怎么和课本知识点对应,家长有疑问还能在评论区提问,觉得合适的话,点击直播间里的商品链接就能直接下单,不用跳转到其他页面。这种模式比单纯的线上商城更有互动性,新华书店反馈说,直播上线后,教辅的下单转化率比之前单纯的图文商城提高了不少,很多家长都说这样买更省心。
不过,直播只是吸引下单的环节,真正的难点在后续的配送地址管理和数据整理。我们和新华书店反复沟通后发现,配送问题的核心是“场景区分”——寒暑假和学期中的需求完全不一样。寒暑假时,孩子在家,家长更希望教辅直接邮寄到家;但学期中,学校通常会统一接收教辅,再分发给学生,一来避免孩子弄丢,二来也方便老师统一管理。针对这个需求,我们在小程序后台做了灵活的地址配置功能:后台可以手动切换配送模式,当开启“寒暑假模式”时,家长下单时填写的就是普通的家庭邮寄地址,系统会对接快递接口,自动生成物流单号;当切换到“学期中模式”时,地址栏就变成了“乡镇-学校-年级”三级联动的形式,家长不用手动填详细地址,只需要从下拉菜单里选自己所在的乡镇,再选孩子的学校,最后选年级就行。比如宁乡市的一位家长,选“玉潭镇-玉潭小学-三年级”,订单就会自动归类到玉潭小学三年级的统一配送批次里,新华书店只需要把这个批次的教辅送到学校指定地点,附上整理好的按学校、年级、班级、商品名称、学生姓名和数量的发货清单,即一个班级一个商品对应一份发货单,对应班级的老师对照送货单再分发给班上的孩子们,既省了家长的事,也避免了配送混乱。
还有个很影响效率的问题,就是学校、年级、班级的填写格式。之前新华书店的工作人员说,家长填班级时五花八门,有写“三年级一班”的,有写“三1班”的,还有写“小三班”的,整理订单时得把这些不统一的格式改成统一的,光这一项就要好几名工作人员加班花费好几天的时间。为了解决这个问题,我们在小程序后台加了一个特殊设置:可以限制乡镇(区域)、学校、年级只能三级联动进行选择,班级只能填写纯数字,并且在输入框显示对应的提示语,如“请填写数字格式的班级”。班级填“2101”(代表2021级1班),家长下单时如果填了汉字,系统会自动提示“请填写纯数字”,无法提交订单。这样一来,所有订单里的学校、年级、班级信息都是统一的数字格式,工作人员导出订单数据后,不用再手动整理订单所属的班级,直接就能导入到Excel里做汇总,之前要花好几天整理的订单数据,现在十来分钟就能完成,效率提高了不少。
除了地址和填写格式,新华书店还特别关心数据统计和业务员管理。因为他们的业务覆盖多个乡镇,每个乡镇有对应的学校,每个学校又有专门的业务员负责对接,之前靠人工记,经常搞混哪个业务员管哪个学校,核算提成时还要一个个核对订单,特别麻烦。针对这个需求,我们在后台设计了“关联绑定”功能:可以把学校和乡镇绑定,比如把“玉潭小学”绑定到“宁乡市玉潭镇”,再把负责玉潭小学的业务员“张经理”和玉潭小学绑定。这样一来,系统就能自动归类数据——比如统计玉潭镇的订单数据时,会自动汇总所有绑定在玉潭镇下面的学校订单,包括订单量、销售额、热门教辅种类;统计业务员业绩时,直接就能看到张经理负责的所有学校总共产生了多少销售额,不用再手动核对。而且这些数据都是实时更新的,后台能导出详细的报表,财务核算提成时直接用报表数据就行,既准确又省时间。
其实做这个新华书店电商直播小程序的过程,也体现了我们湖南海拔科技做软件定制开发的思路——不是拿现成的模板套,而是先深入了解客户的业务痛点,再针对性设计功能。比如很多人觉得制作小程序很简单,但像地址三级联动、纯数字填写限制、业务员关联统计这些功能,都是根据新华书店的具体业务需求专门开发的,这也是电商小程序开发和直播小程序开发的核心价值——不是做一个“能用”的系统,而是做一个“好用、解决问题”的系统。
当然,这种电商直播小程序和软件定制开发的思路,不只是适用于新华书店。像教育机构做线上课程和配套教材销售、图书出版公司做直营电商、文具零售商做线上配送,甚至本地商超做生鲜和日用品的直播销售,都可能遇到类似的配送管理、数据统计问题。如果你是这些行业的客户,有电商小程序开发、直播小程序开发或者其他软件定制开发的需求,都可以联系我们湖南海拔科技,我们会先和你详细沟通业务痛点,再根据你的需求设计合适的解决方案,帮你把线上业务理顺、效率提上来。
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